整個整理服務流程分為：前期準備、實物檔案領取、查卷、任務分配、分類（在《中國檔案分類法》的基礎上進行檔案分類）、編頁碼、編檔號、目錄打印、拆卷起釘、卷序校對、頁碼規范、條目核對、還原裝訂（按照原來的裝訂孔位進行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護原件）、質量檢查等；