整個檔案數字化生產流程分為提檔、整理、整理校對、一次錄入、二次錄入、 一次錄入校驗、二次錄入校驗、拆卷、拆卷校驗、掃描、圖像調整、掃描初校、掃描二校、圖像入庫、裝訂、裝訂校對、總一校、總二校、退檔、數據備份等工 序。在檔案流轉過程中，檔案經手人均需在〈檔案流轉單〉上簽字交接，以確保檔案的安全。